Documentos, solicitudes, agenda y datos se conectan en un proceso organizado con revisión continua.

Procesos · Automatización · IA

Macon Media

Consultoría y automatización de procesos para pequeñas y medianas empresas.

Analizamos cómo trabaja tu empresa e implementamos soluciones para reducir tareas manuales, conectar herramientas y mejorar tu operación.

Diseñamos la mejora y la ponemos a funcionar.

Tu operación actualUna operación conectada

Menos fricción. Más claridad.

Macon Media es una empresa de consultoría y automatización de procesos empresariales en Orlando, Florida. Detectamos tareas repetitivas, herramientas aisladas e información dispersa, y diseñamos un proceso más claro. Después lo implementamos con integraciones, automatizaciones, inteligencia artificial y sistemas a medida, para que tu equipo trabaje con menos tareas manuales.

Tareas repetitivas

Copiar, pegar y volver a registrar lo mismo.

Herramientas aisladas

Sistemas que no comparten información.

Información dispersa

Datos repartidos entre chats, correos y archivos.

Procesos poco claros

El siguiente paso depende de quién lo recuerde.

Qué construimos

Herramientas, sistemas y aplicaciones.

Conectamos tus herramientas y creamos soluciones a medida: aplicaciones, automatizaciones, agentes de IA, comunicación, CRM y cobros. Cada implementación parte de un proceso concreto que tu empresa necesita mejorar.

Sistemas y aplicaciones a medida

Creamos apps internas, portales y paneles para organizar tu operación.

  • Apps internas
  • Portales
  • Paneles

Ejemplo de implementación

Un pedido entra a una app con estado, responsable y tareas.

Automatización y conectores

Conectamos herramientas y automatizamos tareas entre sistemas.

  • Make
  • Zapier
  • n8n
  • Webhooks
  • APIs

Ejemplo de implementación

Un pedido en tu tienda actualiza el inventario, genera la factura y avisa al equipo, sin copiar datos.

Agentes de IA y datos

Implementamos agentes para servicio al cliente, consulta de información y extracción de datos.

  • Agentes
  • Servicio al cliente
  • Datos
  • OpenAI
  • Claude

Ejemplo de implementación

Un agente responde consultas, deriva casos al equipo y registra datos en el CRM.

Comunicación y colaboración

Conectamos canales de clientes y herramientas de trabajo del equipo.

  • WhatsApp Business API
  • Email
  • Slack
  • Notion

Ejemplo de implementación

Una solicitud de WhatsApp avisa en Slack y crea una tarea en Notion.

CRM y ventas

Organizamos contactos, oportunidades y seguimiento automático.

  • GoHighLevel
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Pipedrive

Ejemplo de implementación

Un prospecto entra al CRM con responsable y próxima acción.

Cobros

Integramos pagos, confirmaciones y seguimiento dentro del proceso.

  • Stripe
  • PayPal
  • Square

Ejemplo de implementación

Una cotización aprobada genera un enlace de pago y registra la confirmación.

Construimos sobre el software que ya usas. Las integraciones se definen según compatibilidad y alcance; los ejemplos son ilustrativos.

Cómo funciona Macon Media

De la idea a la operación.

Trabajamos en tres pasos. Primero, un diagnóstico para mapear dónde se pierde tiempo y diseñar la mejora. Segundo, la implementación: configuramos integraciones, automatizaciones e IA, probamos el proceso y capacitamos al equipo. Tercero, acompañamiento mensual para revisar resultados, mantener las soluciones y aplicar nuevas mejoras de forma continua.

  1. 01

    Consultoría

    Detectamos problemas y diseñamos la mejora.

    AnalizarPriorizarDiseñar
  2. 02

    Implementación

    Configuramos integraciones, automatizaciones e IA, desarrollamos aplicaciones a medida, probamos y capacitamos al equipo.

    ConectarProbarCapacitar
  3. 03

    Acompañamiento mensual

    Revisamos resultados, mantenemos las soluciones y aplicamos mejoras.

    RevisarMantenerMejorar

    Revisión → mantenimiento → mejora

Sin compromiso. Agendamos un número limitado de diagnósticos cada semana.

Procesos que mejoramos

Antes vs. con Macon Media.

Estos ejemplos muestran cómo cambia una operación al automatizar procesos: respuesta inmediata a prospectos por WhatsApp, datos de PDFs y correos que llegan solos al CRM, enlaces de pago enviados al aprobar una cotización y hojas de cálculo reemplazadas por una sola aplicación interna con información en tiempo real.

Captura y respuesta

Antes: Los mensajes esperan horas y se pierden entre chats.

Macon Media: Un asistente responde por WhatsApp, califica y agenda la llamada.

WhatsAppIAAgenda

Datos al CRM

Antes: Alguien copia datos de correos, PDFs y cotizaciones.

Macon Media: Los datos se extraen solos y el contacto se asigna al instante.

DocumentoExtracciónCRM

Operación centralizada

Antes: Pedidos y tareas repartidos en hojas de cálculo.

Macon Media: Una aplicación propia muestra estado, responsable y avance.

PedidoAppEquipo

Cotización y cobro

Antes: El cliente aprueba y el cobro se retrasa días.

Macon Media: Tras la aprobación se envía el enlace de pago en el mismo flujo.

AprobaciónStripePago

Prueba social

Empresas que ya operan mejor.

Empresas reales, de industrias distintas, con procesos diseñados e implementados por Macon Media.

AC United

Servicios de climatización

Cada solicitud recibe respuesta inmediata por WhatsApp y se agenda sin intervención manual.

Solo Leads

Generación de leads

Cada contacto entra al CRM con responsable y seguimiento automático desde el primer minuto.

Miami Autodeals

Automotriz

La cotización y el cobro ocurren en el mismo flujo, sin perseguir pagos por correo.

HomePros

Servicios del hogar

Pedidos y tareas centralizados en una aplicación propia con estado y responsable visibles.

Sin compromiso. Agendamos un número limitado de diagnósticos cada semana.

En la práctica

Así se ve una mejora.

Ejemplos ilustrativos. La solución se diseña según tu operación.

Solicitudes con responsable

  1. 1
    Solicitud
  2. 2
    Asignación
  3. 3
    Responsable

Un siguiente paso claro para cada solicitud.

Datos conectados

  1. 1
    Registro
  2. 2
    Sincronización
  3. 3
    Herramientas

Menos registros duplicados entre sistemas.

Información para decidir

  1. 1
    Datos
  2. 2
    Reporte
  3. 3
    Revisión

Información reunida para revisar tu operación.

Antes

  • Trabajo manual
  • Herramientas aisladas
  • Pasos sin definir

Con la mejora

  • Tareas automatizadas
  • Información conectada
  • Procesos claros

Quiénes somos

Un equipo que diseña e implementa, no solo asesora.

Macon Media es una empresa de consultoría e implementación de procesos y automatización empresarial con base en Orlando, Florida. Trabajamos con empresas que quieren reducir tareas manuales y operar con procesos claros.

  • UbicaciónOrlando, Florida, EE. UU.
  • Teléfono+1 (321) 510-4291
  • Correoinfo@macon.media
  • FundadorMiguel Mata
Preguntas frecuentes

Lo esencial, sin vueltas.

Diagnóstico empresarial

Diseñamos la mejora y la ponemos a funcionar.

Conversemos sobre cómo trabaja tu empresa y qué podríamos mejorar.

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Tus herramientas
Tus prioridades